rozliczenie rachunku - jak prawidłowo sformułować odmowę

Tatiana

osoba otrzymując decyzję przyznającą stypendium szkolne otrzymała jako załącznik katalog rozliczanych artykułów. Nasz katalog uwzględnia 2 pary butów, które osoba już zakupiła i ma rozliczone w ramach stypendium. Osoba przynosi rachunek za kolejną parę butów. Co powinnam zrobić ponieważ nasz katalog nie jest zatwierdzony w formie uchwały. Odmówić ale na jakiej podstawie, jak sformułować takie pismo ? Proszę o radę w tym zakresie

wiedza

Witam,

Taki "katalog" może wynikać jedynie z dwóch aktów: regulaminu przyznawania pomocy (po opublikowaniu w dzienniku urzędowym województwa) lub z decyzji przyznającej stypendium. Jeżeli wynika on z innego źródła to jest bezprawny i nie można odmówić tej osobie refundacji stypendium na tę parę butów sportowych. Na przyszłość najlepiej w decyzji zawierać szczegółowy wykaz dopuszczalnych przedmiotów refundowanych i ich liczbę.

Pozdrawiam.
P.Ciszewski