zmiana wielkości dotacji

godo

W m-cu czerwcu szkoła niep. o upr. szkoły publicznej otrzymała dotacje w zmniejszonej wysokości. Na pytanie co się stało udzielono ustnej odpowiedzi, że zmniejszyła się wysokość dotacji.
W m-cu lipcu przesłano na te samą szkołę i ilość uczniów kolejny raz zmniejszoną dotację, znowu ustnie informując, że właśnie skorygowano nadpłacone wcześniej transze.
Jako organ prowadzący prowadzę trzy szkoły . W jednej dotacje się zmniejszyły a w dwóch nieco wzrosły, jednak nie mogę się doszukać wg jakiej prawidłowości dokonano korekt.
Wydaje mi się, że w takiej sytuacji powinienem wcześniej dostać decyzję, że taka zmiana następuje i w jakich warunkach. Co pan radzi w takiej sytuacji?