rozliczenie dotacji - faktury

lambera

Jako jednostka samorządu terytorialnego udzielamy dotacji szkole niepublicznej o uprawnieniach szkoły publicznej. Mamy również jako JST prawo do kontroli dotacji w zakresie jej prawidłowego wykorzystania.
Jak powinna wyglądać dokumentacja związana z wykorzystaniem dotacji, czy faktury powinny być wystawiane na
1) organ prowadzący wraz z adresem organu prowdzącego
czy też na
2) szkołę wraz ze wskazaniem adresu szkoły
np. powiat udziela dotacji Policealnej Szkole w Dębicy, która ma swoją siedzibę na ul. Kwiatowej w Dębicy, natomiast organ prowadzący to osoba fizyczna, której siedziba to Rzeszów ul. Lisa Kuli. Czy za prawidłowo wystawioną fakturę można uznać fakturę w której jako nabywce wskazano nazwę szkoły czyli Policealna Szkoła, natomiast pozostałe dane dotyczące adresu, nip-u będą dotyczyć organu prowadzącego?

Czy faktury powinny zawierać opisy wskazujące że zapłata w/w środków pochodzi ze środków dotacyjnych?

wiedza

Witam,

Faktury powinny być wystawiane na szkołę, ponieważ beneficjentem dotacji jest szkoła, a nie organ prowadzący, ale jeżeli na fakturze będzie zapis, że nabywcą jest szkoła, a płatnikiem organ prowadzący - to tez będzie dobrze. Tak jak w opisanym przypadku. Dobrze jest gdy faktury są opisane z jakich środków zostały pokryte, ale nie ma przepisu który nakazywałby dotowanym podmiotom takie opisywanie. Na kontroli należy zażądać faktur które zapłacono z dotacji i je zweryfikować.

Pozdrawiam.
P.Ciszewski

Amia

Czy taką dotację rozliczam dowodami zapłaty czy wystarczą faktury?
I co jeśli faktury są płacone po terminie?

anja_d

Wydaje mi się, ze takie faktury mozna płacić z pieniędzy szkoły, ale niestety odsetki karne za zwłoke pokrywa OP placówkę.